Северо-западный межрайонный ЦЗН

ГКУ Северо-западный межрайонный центр занятости населения

Памятка бухгалтеру

Представление справки о средней заработной плате за последние три месяца по последнему месту работы является одним из обязательных условий регистрации гражданина, обратившегося в службу занятости в целях поиска подходящей работы и признания его безработным (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).

Исчисленная средняя заработная плата (средний заработок), указанная в справке, применяется для случаев, предусмотренных Законом РФ «О занятости населения в РФ», а именно:

  • для подбора подходящей работы (предлагаемый заработок не может быть ниже среднего заработка гражданина, исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы);
  • для определения размера пособия по безработице, в т. ч. в период временной нетрудоспособности безработного и в период участия его в общественных работах;
  • для определения размера стипендии в период профессиональной подготовки, повышения квалификации, переподготовки по направлению органов службы занятости.

При заполнении справки следует руководствоваться «Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости», утвержденным Постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, №21, ст. 2055, газета «Экономика и жизнь» № 1/2003).

Средний заработок для представления справки в службу занятости определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в расчетном периоде (3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения).

Пример 1

Работник уволился с предприятия 1 августа 2006 года. Перед увольнением он находился на больничном с 1 марта 2002 г. Какие месяцы должны быть приняты в качестве расчетного периода при исчислении среднего заработка для заполнения справки, представляемой в службу занятости?

В случае, когда работник в расчетном периоде не имел заработка или из расчетного периода полностью исключалось время по основаниям, предусмотренным п. 11 Порядка (в т. ч. период, когда работник был временно нетрудоспособен), средний заработок определяется исходя из суммы начисленной зарплаты за предшествующий период времени, равный установленному расчетному периоду с последующим его увеличением на коэффициенты повышения тарифных ставок, должностных окладов.

Следовательно, если мы принимаем в качестве расчетного периода 3 календарных месяца, то в данной ситуации расчет ведется исходя из начисленных сумм заработной платы и количества отработанных дней в период c декабря 2005 по февраль 2006.

Пример 2

Гражданин уволился с предприятия 1 августа 2006 г. В расчетном периоде, принятом для исчисления среднего заработка (май, июнь, июль), он находился в очередном отпуске с 17 июня по дату увольнения. Таким образом, по графику 5-дневной рабочей недели в мае отработано 19 дней (из 19), в июне — 9 дней (из 19), июль полностью не отработан. За отработанные дни в мае и июне начислена заработная плата в сумме 5000 рублей.

В расчетном периоде отработано 28 дней, за которые начислены 5000 рублей. Период, когда работник находился в ежегодном отпуске, а также суммы, выплаченные за дни отпуска, в расчет среднего дневного заработка не включаются. Средний дневной заработок составляет 5000 / 28 = 178,57 (руб.)

Среднемесячное количество дней определяется путем деления количества рабочих дней в расчетном периоде на 3: (19 + 19 + 23) / 3 = 20,33 (дн.) Среднемесячный заработок составляет: 178,57 * 20,33 = 3630,33 (руб.)

Пример 3

Гражданин принят на работу 5 июня 2006 г., а уволен с предприятия 17 июля 2006 г. За июнь ему начислена заработная плата — 500 руб.; за июль — 600 руб.

В расчетный период месяц увольнения не входит. Поэтому в расчет включаются суммы заработной платы, начисленные за дни, проработанные в июне (на период с 5 по 30 июня приходится 17 дней). Средний дневной заработок составляет: 500 / 17 = 29,41 (руб.)

Поскольку в расчетный период вошел только один месяц, среднемесячный заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в июне: 29,41 * 19 = 558,79 (руб.)

Пример 4

Работник, которому установлена пятидневная рабочая неделя, увольняется в апреле 2007 года, он полностью отработал расчетный период — январь-март (56 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели).

Всего за это время ему начислена заработная плата в сумме 7000 руб. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 56 / 3 = 18,67. Тогда средняя заработная плата для предоставления в службу занятости будет равна 7000 / 56 * 18,67 = 2333,75 (руб.)

Пример 5

Работник, которому установлена пятидневная рабочая неделя, увольняется в апреле 2007 года. Расчетный период — январь-март (56 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели). Январь отработан полностью, с 14 по 28 февраля — больничный лист, с 1 по 14 марта — отпуск без сохранения заработной платы. За отработанное в расчетном периоде время начислена заработная плата 8200 руб.

Согласно п. 4 Порядка время болезни и нахождения в отпуске без сохранения заработной платы из расчетного периода исключаются. Таким образом, средняя заработная плата для предоставления в службу занятости составит 8200 / (15 + 9 + 13) * (56 / 3) = 4137,68 (руб.)

В таком же порядке рассчитывается средняя заработная плата для этих целей и тогда, когда работник состоял в трудовых отношениях с работодателем в расчетном периоде менее трех календарных месяцев. Расчетный период при этом считается отработанным полностью (в том случае, если из него не исключалось время в соответствии с п. 4 Порядка).

Пример 6

Работник принят на работу в организацию с пятидневной рабочей неделей 19 марта 2007, а 4 апреля 2007 уволен.

Расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) перед увольнением: январь, февраль, март. Поскольку работник поступил на работу 17 марта, расчетным будет период с 17 по 31 марта, и средняя дневная заработная плата исчисляется исходя из начисленных сумм заработной платы и фактически отработанного времени в марте. Далее, чтобы определить среднюю заработную плату, следует среднюю дневную заработную плату умножить на количество рабочих дней по пятидневке в марте.

Начисленная заработная штата в марте — 1150 руб.

Отработано дней по графику — 13.

Средняя дневная заработная плата — 1150 / 13 = 88,46 (руб.)

Средняя заработная плата — 88,46 * 22 = 1946,12 (руб.)

Если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 Порядка, средняя заработная плата определяется исходя из суммы заработной платы и отработанного времени за предшествующий период, равный расчетному.

Пример 7

Работник болел с 13 декабря 2006 г. по 31 марта 2007 г., 5 апреля 2007 уволился. В соответствии с п. 4 Порядка расчетным периодом будут три календарных месяца перед болезнью: сентябрь, октябрь, ноябрь 2006 г. — отработаны полностью (табл.). С момента заболевания работника должностные оклады работника не повышались.

Месяцы расчетного периодаНачисленная заработная платаКоличество рабочих дней
Сентябрь 5000 20
Октябрь 5000 23
Ноябрь 5000 21
Итого 15000 64

Если же работник увольняется в том месяце, в котором он поступил на работу в организацию, средняя дневная заработная плата определяется исходя из суммы заработной платы и количества отработанных дней в этом месяце.

Для определения средней заработной платы дневная заработная плата умножается на количество рабочих дней в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации в этом же месяце.

Пример 8

Работник проработал в организации с 14 по 30 марта 2007 г. За это время ему начислена заработная плата в сумме 2100 руб.

Средняя заработная плата составит: 2100 / 13 * 22 = 3553,85 (руб.)

Расчеты средней заработной платы для определения размера пособия по безработице работника с суммированным учетом рабочего времени производятся на основе среднего часового заработка (п. 8 Порядка).

Средняя заработная плата рассчитывается путем умножения среднего часового заработка на среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации.

Пример 9

Работнику установлена 40-часовая рабочая неделя. Работник увольняется в мае 2007 г. Расчетный период — февраль, март, апрель — отработан полностью в соответствии с графиком, учетный период — квартал (табл.).

Месяцы расчетного периодаНабор рабочих часовКоличество рабочих часов по графикуКоличество отработанных часовНачисленная заработная плата (руб.)
Февраль 151 170 170 6152
Март 175 156 156 5570
Апрель 168 180 180 6542
Итого 494 506 506 18264

Средняя заработная плата составит: 18264 / 506 * 494 / 3 = 5941,2 (руб.)

Обновлено 24 октября 2012 Версия для печати
Сегодня в республиканском банке
45 286
рабочих мест

Каталог вакансий

Пользователями портала размещено
23 595
резюме

Каталог резюме

Примите участие в опросе

Ваше мнение важно для нас!

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Возможно ли индивидуальное обучение безработных граждан?

Посмотреть ответ